Datenschutzerklärung
Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:
Paciencia Pedro Calemba
Kalmbach Events e.K.
Im Mediapark 5, 50670 Köln
E-Mail: info@kalmbach-events.de
Telefon: 0221-959 333 09
2. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Gäste ausschließlich zur Bereitstellung unserer Event-Plattform, zur Abwicklung von Ticketkäufen sowie zur Sicherstellung des Einlasses bei unseren Veranstaltungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Veranstaltungsqualität).
3. Profildaten
Wir speichern Stammdaten (Name, E-Mail, Geburtsdatum, Mitgliedsstatus), um Konten eindeutig zuzuordnen, Altersnachweise zu führen und die Einhaltung unserer Community- Richtlinien sicherzustellen.
4. Profilbilder & Einlasskontrolle
Hochgeladene Profilbilder werden ausschließlich zur visuellen Identifikation am Einlass unserer Veranstaltungen genutzt (biometrischer Abgleich durch unser Door-Staff). Eine automatisierte Gesichtserkennung gegenüber Dritten findet nicht statt. Profilbilder werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
5. Ticket- & Transaktionsdaten
Ticketdaten (Event, Preis, Status, QR-Code, Transferhistorie) werden zur Abwicklung von Käufen, zur Einlasskontrolle, zur Betrugsprävention und zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre nach AO/HGB für Rechnungsdaten) dies vorschreiben.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Anfragen richten Sie bitte an info@kalmbach-events.de.
8. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie eine lokale Einwilligung (cookie-consent) ein, um Ihre Plattform-Sitzung aufrechtzuerhalten.